«Cuaderno de campo gratis» puede ser tres cosas distintas, y no todas valen para lo mismo. Esta guía te dice cuál te sirve para cada obligación y dónde está la versión gratuita en las ocho comunidades con más olivar. El detalle de cada obligación está en la guía del cuaderno de campo digital.
¿Qué vale como cuaderno de campo?
Depende de lo que anotes. Hoy conviven el papel y el digital, y la fecha que lo cambia es el 1 de enero de 2027, solo para los fitosanitarios:
| Papel o Excel | Desde el 1 de enero de 2027 | Norma | |
|---|---|---|---|
| Tratamientos fitosanitarios | Hasta el 31 de diciembre de 2026 | Electrónico y comunicado al menos una vez al mes | RD 1311/2012, art. 16 |
| Abonados | Sí, en un mes desde cada aporte | Igual: papel o digital | RD 1051/2022, art. 4.1 |
| Riegos | Sí, fechas y dosis en un mes | Igual: papel o digital | RD 1051/2022, art. 5.1.e |
| Cuaderno digital completo | Sí, hoy es voluntario | Con la próxima PAC, y solo con más de 30 ha, más de 5 ha de regadío o invernadero | RD 1054/2022, disp. final 8.ª |
Si produces en integrada o ecológica, te vale el cuaderno de tu certificación siempre que recoja todos los campos del anexo III del RD 1311/2012 (art. 16.2).
Opción 1: el modelo oficial en papel (Word o PDF)
Para lo que aún se puede llevar en papel, las comunidades publican su modelo de cuaderno de explotación. Los que hemos encontrado vienen en Word o PDF, ninguno en Excel:
- Andalucía: modelo V9, de 10 de marzo de 2026, en Word y PDF rellenable. Trae, entre otros, suelos (6), fertilización con el resumen del plan de abonado (7 y 7.1), riego (8) y ecorregímenes (9).
- Aragón: modelo Word de la campaña 2026, con fitosanitarios, fertilización y zonas vulnerables, ecorregímenes y ayudas agroambientales.
- Comunidad de Madrid: modelo de cuaderno de explotación en Word.
Puedes pasar el modelo a un Excel si te resulta más cómodo: lo que cuenta es que estén todos los campos. Los de cada tratamiento están en el anexo III, parte I, del RD 1311/2012 (fecha, parcela, plaga, aplicador, cultivo, superficie, producto con su número de registro, equipo, cantidad y eficacia), y los tienes con ejemplos de olivar en la guía del cuaderno de campo digital.
Opción 2: el cuaderno digital gratis de tu comunidad
El RD 1054/2022 obliga a las administraciones a darte gratis el sistema para llevar el cuaderno digital (art. 10.1). Para usarlo, tu explotación tiene que estar en el registro de explotaciones de tu comunidad (REA), del que el cuaderno toma tus parcelas y cultivos. En las comunidades que tienen al menos el 1 % del olivar español, que suman el 98,6 % según la estadística del Ministerio de Agricultura (ESYRCE 2024):
| Comunidad | Olivar de España | Dónde | Consultas |
|---|---|---|---|
| Andalucía | 60,2 % | Junta de Andalucía | 900 878 525 |
| Castilla-La Mancha | 16,3 % | Consejería de Agricultura | En su página, con un curso básico |
| Extremadura | 10,6 % | Junta de Extremadura | [email protected] |
| Cataluña | 4,1 % | Departament d'Agricultura | [email protected] |
| Comunitat Valenciana | 3,3 % | Generalitat Valenciana | [email protected] |
| Aragón | 2,2 % | Gobierno de Aragón | [email protected] |
| Comunidad de Madrid | 1,1 % | Comunidad de Madrid | [email protected] |
| Región de Murcia | 1,0 % | Región de Murcia | [email protected] |
Los contactos salen de la página del Fondo Español de Garantía Agraria (FEGA) que reúne el acceso al registro y al cuaderno digital de cada comunidad. Para entrar necesitas tu certificado digital o las credenciales que te dé tu comunidad, o puede hacerlo por ti una persona o entidad a la que autorices: tu cooperativa, tu gestoría o tu técnico.
Si tu olivar está en Andalucía, los pasos para darte de alta en el REAFA y empezar con el cuaderno de la Junta están en la guía del cuaderno digital en la Junta de Andalucía.
Opción 3: una app comercial con versión gratis
La ley te deja usar cualquier cuaderno que cumpla los requisitos técnicos y el contenido mínimo (RD 1054/2022, art. 10.3). Varias empresas tienen versión gratuita, normalmente con un límite de hectáreas o de funciones. Antes de elegir una:
- RD 1054/2022, art. 10.3
Que esté en la lista de cuadernos comerciales de tu comunidad
Si no está, no puede comunicar tus fitosanitarios a la administración. La Junta de Andalucía tenía 58 a 23 de julio de 2026.
-
Quién conecta la app con tu comunidad
Normalmente una entidad habilitada a la que autorizas tú: la propia empresa, tu cooperativa o una gestoría.
-
Qué entra en la versión gratis
Hasta cuántas hectáreas y si incluye el envío a la administración y la exportación, o solo las anotaciones.
-
Que puedas sacar tus datos
En PDF para una inspección y en un formato que otro cuaderno pueda leer, por si cambias.
¿Cuál te conviene?
| Papel o Excel | Cuaderno de tu comunidad | App comercial gratis | |
|---|---|---|---|
| Coste | Gratis | Gratis, por ley | Gratis dentro de su límite |
| Fitosanitarios desde 2027 | No vale | Vale | Vale, si está en la lista de tu comunidad |
| Abonado y riego | Vale | Vale | Vale |
| Qué necesitas | Nada | Explotación en el REA y certificado, credenciales o un autorizado | Explotación en el REA y, para enviar, una entidad habilitada |
| Le conviene a | Quien solo abona y riega, o hasta que acabe 2026 | Quien quiere cumplir sin más | Quien busca algo más que cumplir |
Si solo quieres cumplir, el cuaderno de tu comunidad lo hace y es gratis. Una app comercial tiene sentido si te ahorra trabajo o te da algo que la pública no.
Cómo lo llevas en Olearia Agritech
- El plan Starter es gratis hasta 10 ha de olivar, y los demás cultivos van gratis en el cuaderno.
- Incluye el cuaderno de campo con exportación en PDF, XML SIEX y CSV, el plan de abonado y la firma de tu asesor desde su propia cuenta.
- Funciona sin cobertura: apuntas en el campo y se sincroniza cuando vuelve la señal.
- En Andalucía envía al SIEX de la Junta tratamientos, abonados y riegos, y la pestaña «En regla» te dice qué falta. Olearia figura en la lista de cuadernos comerciales de la Junta con el código 159.
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Preguntas frecuentes
¿Hay un cuaderno de campo digital gratis?
Sí. El RD 1054/2022 (art. 10.1) obliga a las administraciones a dar gratis a los titulares el sistema para llevar el cuaderno digital. Lo encuentras en la web de agricultura de tu comunidad, y se usa con la explotación inscrita en su registro de explotaciones (REA). También hay cuadernos comerciales con versión gratuita.
¿Me vale un Excel como cuaderno de campo?
Para el abonado y el riego, sí, si recoge los datos mínimos: se pueden llevar en papel o en digital (RD 1051/2022, arts. 4.1 y 5.1). Para los tratamientos fitosanitarios, solo hasta el 31 de diciembre de 2026. Desde el 1 de enero de 2027 el registro tiene que ser electrónico y comunicarse al menos una vez al mes (RD 1311/2012, art. 16), y un Excel no se comunica a la administración.
¿Dónde descargo el modelo oficial de cuaderno de explotación?
En la web de tu comunidad. La Junta de Andalucía publica el modelo V9 (10 de marzo de 2026) en Word y PDF; el Gobierno de Aragón, un modelo Word para la campaña 2026; la Comunidad de Madrid, uno en Word. Todos sirven para lo que aún se puede llevar en papel.
¿Por qué usar una app comercial si la de la administración es gratis?
No hace falta: la pública cumple la ley. Una comercial tiene sentido si te aporta algo más, como funcionar sin cobertura, el plan de abonado hecho para tu cultivo o que tu técnico firme desde su cuenta. Antes de elegirla, comprueba que está en la lista de cuadernos comerciales de tu comunidad.
¿Cuánto tiempo hay que guardar el cuaderno?
Al menos 3 años, junto con las facturas, los certificados de inspección de los equipos y la documentación del asesoramiento (RD 1311/2012, art. 16.3).
Fuentes
Revisado contra el texto oficial el 17 de octubre de 2026
- Real Decreto 1311/2012, texto consolidado Registro de tratamientos: papel hasta el 31 de diciembre de 2026, cuadernos de producción integrada y ecológica, conservación 3 años y comunicación al menos mensual (art. 16); contenido mínimo (anexo III).
- Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564 Registro sin demora y 30 días para pasarlo al formato electrónico (art. 3).
- Real Decreto 1051/2022, texto consolidado Registro de abonados (art. 4.1) y riegos (art. 5.1.e), en papel o en digital.
- Real Decreto 1054/2022, texto consolidado Cuaderno digital gratuito y libertad de elegir cuaderno (art. 10) y umbrales del cuaderno completo (disposición final octava).
- MAPA · Análisis de plantaciones de olivar 2024 (ESYRCE) Superficie de olivar por comunidad autónoma (2.830.330 ha en total).
- Junta de Andalucía · Cuaderno de explotación Cuaderno digital de la Junta, modelo de cuaderno V9 (10 de marzo de 2026) y lista de cuadernos comerciales (23 de julio de 2026).
- Castilla-La Mancha · Cuaderno digital y registro de explotaciones Cuaderno digital de la administración, gratuito, y cuadernos comerciales autorizados.
- Generalitat de Catalunya · Quadern Integrat d'Explotació Cuaderno digital de la administración en Cataluña.
- Generalitat Valenciana · Habilitación para el CUE Cuaderno de la administración y cuadernos comerciales.
- Gobierno de Aragón · Cuaderno digital (CUE) Cuaderno de la administración y modelo Word de cuaderno para la campaña 2026.
- Comunidad de Madrid · Sanidad y producción vegetal Cuaderno digital de la Comunidad y modelo de cuaderno de explotación en Word.
- FEGA · Acceso a REA y CUE Acceso al registro y al cuaderno digital y contactos de cada comunidad autónoma.
Esta guía es informativa y no sustituye a tu técnico, a tu oficina comarcal agraria ni a la lectura de la norma. Si algo cambia, la actualizamos y lo apuntamos arriba, en «Qué ha cambiado».
